Tietosuojaseloste
Tämä on www.kodiks.net -verkkosivuston lainmukainen tietosuojaseloste (henkilötietolaki 10 §).
Laatimispäivä: 20.5.2022. Jos tämän rekisteriselosteen tiedot muuttuvat, Kodiks Oy kertoo muutoksista tällä sivulla.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kodiks Oy
Y-tunnus: 3210475-2
Osoite: Keskisentie 10a
Postinumero: 37120
Postitoimipaikka: Nokia
Sähköpostiosoite: riihimakimerja@gmail.com
2. Käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu yhteydenottolomakkeen lähettäneistä käyttäjistä, jotka ovat antaneet sitä kautta suostumuksen tietojen antamiseen.
Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, sekä sopimus- ja tilaustiedot.
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja ylläpidon peruste
Kodiks Oy käyttää rekisterin tietoja asiakassuhteiden ylläpitoon, hallintaan ja kehittämiseen, asiakaspalvelun parantamiseen sekä markkinointiin.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot tulevat käyttäjältä itseltään (yhteydenotot sähköpostitse). Tietoja kerätään myös Squarespacen evästeiden avulla.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjän tietoja ei luovuteta eteenpäin suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
7. Rekisterin suojaus
Käyttäjän tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterin tietoja käsitellään suojatun SLL-yhteyden kautta.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Kodiks Oy käyttää sivuillaan ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla yritys pystyy jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Kodiks Oy käyttää niitä siten, että voi tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua Kodiks Oy:n saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin Kodiks Oy:n ylläpitämien sivujen ja sen tarjoamien palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
9. Henkilötietojen korjaaminen tai poistaminen rekisteristä
Käyttäjällä on oikeus vaatia tietojensa korjaamista tai poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa rekisteristä käyttäjän pyynnöstä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Kaikkia tietoja säilytetään asiakkaan suostumuksella ja asiakkaalla on milloin vain mahdollisuus pyytää Kodiks Oy:tä poistamaan tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.